Anschaffung und Erweiterung eines Softwaresystems zur mobilen Leistungserfassung Dokumentation und Leistungsabrechnung innerhalb der Gemeinnützigen Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit.

Die Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH erfüllt als modernes Dienstleistungsunternehmen vielfältige Aufgaben im sozialen Sektor. Die Arbeitsbereiche erstrecken sich von ambulanter und stationärer Behindertenhilfe und Psychiatrie bis hin zur Alten-, Kinder-, Jugend- und Straffälligenhilfe.

Die GPS befindet sich in einem stetigen Wachstumsprozess und baut ihre Betreuungs- und Unterstützungsangebote jährlich aus. Der Umfang der administrativen Aufgaben und Dokumentationsverpflichtungen haben sich mit der wachsenden Anzahl des zugewiesenen Klienten*innen kontinuierlich erhöht. Zusätzlich stellen die Herausforderungen der Digitalisierung auch soziale Dienstleister vor neue Herausforderungen.

Zum Klienten-Management und zur Leistungsdokumentation wurde die Software Vivendi Mobil in den Bereichen der Interdisziplinären Frühförderung, Arbeitsstelle für Integrationspädagogik, dem Fachdienst Selbstbestimmten Wohnen sowie des Selbstbestimmten Wohnen im Haus am Landwehrweg eingeführt.

Vivendi Mobil ermöglicht es, die Dokumentation mobil von unterwegs über ein mobiles Endgerät zu erfassen. Eine Sprachfunktion ermöglicht die Erfassung von unterwegs. Die Klienten-Akten sind ebenfalls von überall aus abrufbar.

In Organisationsgesprächen wurde das Programm den individuellen Anforderungen der Fachabteilung angepasst, sodass Abläufe reibungslos funktionieren. Die zuständigen Mitarbeitenden sind im Umgang mit Vivendi umfassend geschult worden. Alle Mitarbeitende nutzen zur Erfassung ihrer Leistungen die Mobil Version, durch die effizienteren Abläufe spart der Mitarbeitende Dokumentationszeiten.

Die Erfahrungen aus anderen Abteilungen, die seit einigen Jahren mit der Software Vivendi arbeiten, sind positiv. Die Erweiterung der Software in den o.g. Bereich ist ein weiterer Beitrag, die Abläufe effizienter zu gestalten und den digitalen Anforderungen gerecht zu werden.

Saarbrücken, den 29.01.2024

Jacqueline Kühnemann

Geschäftsführerin